NUESTROS SISTEMAS POSEEN GENERACION Y ENVIO DE COMPROBANTES ELECTRONICOS ( FACTURAS RETENCIONES NOTAS DE CREDITO GUIAS DE REMISION LIQUIDACIÓN DE COMPRA )


MODULOS

CONTABILIDAD

• Creación de Plan de Cuentas.

• Movimientos contables automáticos – conceptos por cada cuenta.

• Reportes Contables en línea.

1. Libro Diario                                       7. Módulo de transformación de NEC a NIIF

2. Libro Mayor                                      8. Estado de Situación Financiera Consolidado

3. Balance de Comprobación              9. Estado de Resultados Integral Consolidado

4. Estado de Resultados                    10. Estado de Cambios en el Patrimonio

5. Estado de Situación                       11. Estado de Flujo de Efectivo Consolidado

 6. Presupuestos                                 12. Digitalización de documentos

CAJA – BANCOS

• Ingreso de movimientos bancarios (depósitos-cheques-notas de débito-notas de crédito).

• Listado de Bancos – registro de transacciones.

• Conciliación bancaria manual o automática vía Internet.

• Reportes varios / reimpresión de cheques.

 


RR.HH. NOMINA – ROL DE PAGOS

• Ficha del empleado (división por áreas, grupos o centros de costos).

• Creación tablas de descuentos fijos o variables.

• Creación tablas de fórmulas para cálculo de rol mensual.

• Generación y contabilización automática de asiento de rol de pagos.

• Generación y envió de archivo para pagos por medio de crédito bancario.

• Emisión automática de archivo y planilla de IESS.

• Emisión automática de archivo de Impuesto a la Renta RDEP.

• Reporte (rol individual, rol completo, provisiones, impuesto a la renta)

COMPRAS

• Creación de Pedidos de acuerdo al tipo de compra (Inventarios-Servicios-Suministros-Proveeduría-Activos), importaciones.

• Aprobación de Pedido – Gerencia

• Creación automática de orden de compra por Proveedor.

• Ingreso de compras de inventarios, servicios (luz, agua, teléfono, honorarios, etc.), proveedurías (suministros de oficina), activos.

• Parametrizaciòn y definición de enlaces contables, formas de pago, retenciones.

• Visualización automática de asiento contable.

• Impresión de comprobantes contables (retenciones, diario, egreso, ingreso a bodega).

• Reportes varios.

• Ingreso inmediato de campos obligatorios del SRI, para generación de archivo XML para anexo transaccional y/o REOC.

LIQUIDACION DE IMPORTACIONES

• Creación de órdenes de compra por importaciones con código de identificación de la importación.

• Ingreso de rubros que intervienen en el proceso de importación (fletes, desaduanizaciòn, agente aduana, etc.).

• Registro de ítems de importación de acuerdo a la orden ingresada.

• Verificación y extracción de órdenes de compra en el módulo de compras.

• Liquidación de importación en base a los rubros ingresados previamente.

• Costeo de productos en forma automática.

• Cierre de rubros de importaciones en tránsito.

• Generación de asiento contable.

• Carga automática de ítems de importaciones en módulo de inventarios.

CUENTAS POR PAGAR

• Proveedores- Clientes (anticipos).

• Revisión departamento contable.

• Nivel de aprobaciones.

• Formas de pago / generación de archivos por medio de pago bancario.

• Generación automática de registros contables, comprobantes de egreso.

• Reportes varios (estado de cuenta del proveedor, histórico acumulado, histórico desglosado, anticipos).

PROVEEDORES

• Ficha del proveedor.

• Registro de anticipos, generación automática de asiento contable.

• Generación de archivos para el SRI (ATS y/o REOC).

• Listado de proveedores (código, descripción, teléfono, dirección, tipo de proveedor).

• Histórico de facturas por proveedor.

FACTURACIÓN

• Facturación de productos, servicios.

• Proformas, pedidos, egresos, devoluciones.

• Definición de enlaces contables, formas de pago.

• Cierres de caja, generación automática de asiento contable de costo y venta.

• Reportes varios (cierres de caja por factura, por productos, facturas anuladas, acumulado de productos).

CUENTAS POR COBRAR

• Clientes- Proveedores (anticipos).

• Definición de enlaces contables, formas de pago.

• Generación automática de asiento contable.

• Visualización de detalle de cuentas canceladas.

• Reportes varios (estado de cuenta de cliente por rango de fechas).

CLIENTES

• Ficha del cliente.

• Registro de anticipos, generación automática de asiento contable.

• Listado de clientes (código, descripción, teléfono, dirección, tipo de cliente).

• Productos y Servicios comprados por cliente.

• Histórico de facturas por cliente.

INVENTARIOS

• Ficha del producto, listado de productos, control de existencias mínimas y máximas, código de barras.

• Manejo de hasta cincuenta bodegas, sucursales y/o puntos de venta.

• Kardex de productos.

• Creación de recetas y servicios para venta, tabla de precios para facturación.

• Ajuste de inventarios por áreas, grupos o familias.

EGRESOS / TRANSFERENCIAS DE INVENTARIOS

• Control de bodegas.

• Movimientos de productos por centros de costo.

• Transferencia de productos entre bodegas, puntos de venta o sucursales.

• Generación automática de asientos contables.

• Generación e impresión de reportes.

ACTIVOS FIJOS

• Ficha del activo, tabla de depreciaciones.

• Control de traspaso de bienes, bajas de ítems.

• Depreciación mensual automática, generación de asiento contable

• Reportes varios (depreciación de bienes mensual, anual, por centros de costo y áreas).

GERENCIAL / ANÁLISIS FINANCIERO

• Gráficos estadísticos por rango de fechas o períodos.

• Estados Financieros en forma gráfica.

• Creación de reportes por medio de índices financieros.

• Reportes para análisis de gerencia.

• Variedad de reportes en 3D.

REPORTES

• Variedad de reportes de acuerdo al ámbito del sistema:

1. Compras (compras por proveedor, por áreas o grupos, por forma de pago, productos más comprados, por cuenta contable).

2. Ventas (ventas por factura, por cliente, por producto, productos más vendidos).

3. Cuentas por Pagar (auxiliar de pagos, estados de cuenta por proveedor, análisis de cartera entre otros).

4. Cuentas por Cobrar (auxiliar de cobros, estados de cuenta por cliente, análisis de cartera, etc.).

5. Inventarios (kardex valorado, por punto, por producto).

6. Reportes SRI para declaraciones de impuestos.

ADMINISTRADOR – MANTENIMIENTO

• Creación de usuarios con acceso a módulos de acuerdo a perfil de cada uno.

• Parametrizaciòn del sistema.

• Copias de seguridad.

• Extracción de datos.

• Extracción de archivos.

• Bitácora del sistema.

CARACTERÍSTICAS Y PROPIEDADES GENERALES DEL SISTEMA

• SEGURIDAD EN LA INFORMACION POR EL TIPO DE PLATAFORMA DONDE SE ALMACENA LOS DATOS, DISEÑADO TOTALMENTE EN AMBIENTE VISUAL.

• TRABAJA CON BASE DE DATOS SQL SERVER 2008 O MÁS.

• MULTIUSUARIO MULTIEMPRESA (SIN LIMITE DE USUARIOS).

• SISTEMA APLICABLE A EMPRESAS DE: COMERCIO, SERVICIOS (HOTELES, RESTAURANTES, ESCUELAS), PRODUCCIÓN, MIXTAS.

• EMISION DE COMPROBANTES ELECTRONICOS (FACTURACION, RETENCIONES, NOTAS DE CREDITO, LIQUIDACION DE COMPRAS)

• REPORTES FINANCIEROS Y APLICACIONES PARA NIIF.

• CLAVES Y ACCESOS PARA LOS DIFERENTES MODULOS.

• SISTEMA MODULAR.

• OPERACIONES EN LINEA Y A TIEMPO REAL CON PUNTOS DE VENTA / SUCURSALES.

• FUNCIONA SOBRE WINDOWS XP, NT, SERVER 2000, SERVER 2003, WINDOWS 7.

• TRANSACCIONES CONTABLES EN LINEA DESDE LOS MODULOS INTEGRADOS A CONTABILIDAD OBTENIENDO REPORTES FINANCIEROS EN FORMA INMEDIATA.

• ENLACES CONTABLES DEFINIDOS EN CADA MODULO.

• GRAFICOS ESTADISTICOS A NIVEL GERENCIAL PARA LA TOMA DE DECISIONES, ANALISIS FINANCIERO.

• FACILIDAD DE MANEJO, RAPIDEZ EFICIENCIA Y SEGURIDAD.

• REPORTES DE MÚLTIPLE COMBINACIÓN DE VARIABLES Y FILTROS.

• REPORTES 3D.

• GENERACION AUTOMATICA DE ARCHIVOS XML PARA SRI (ATS / RDEP).