NUESTROS SISTEMAS POSEEN GENERACION Y ENVIO DE COMPROBANTES ELECTRONICOS ( FACTURAS RETENCIONES NOTAS DE CREDITO GUIAS DE REMISION LIQUIDACIÓN DE COMPRA )


MODULOS

CONTABILIDAD

• Creación de Plan de Cuentas.

• Movimientos contables automáticos – conceptos por cada cuenta.

• Reportes Contables en línea.

1. Libro Diario                                       7. Módulo de transformación de NEC a NIIF

2. Libro Mayor                                      8. Estado de Situación Financiera Consolidado

3. Balance de Comprobación              9. Estado de Resultados Integral Consolidado

4. Estado de Resultados                    10. Estado de Cambios en el Patrimonio

5. Estado de Situación                       11. Estado de Flujo de Efectivo Consolidado

 6. Presupuestos                                 12. Digitalización de documentos

RR.HH. NOMINA – ROL DE PAGOS

• Ficha del empleado (división por áreas, grupos o centros de costos).

• Creación tablas de descuentos fijos o variables.

• Creación tablas de fórmulas para cálculo de rol mensual.

• Generación y contabilización automática de asiento de rol de pagos.

• Generación y envió de archivo para pagos por medio de crédito bancario.

• Emisión automática de archivo y planilla de IESS.

• Emisión automática de archivo de Impuesto a la Renta RDEP.

• Reporte (rol individual, rol completo, provisiones, impuesto a la renta)

COMPRAS

• Creación de Pedidos de acuerdo al tipo de compra (Inventarios-Servicios-Suministros-Proveeduría-Activos), importaciones.

• Aprobación de Pedido – Gerencia

• Creación automática de orden de compra por Proveedor.

• Ingreso de compras de inventarios, servicios (luz, agua, teléfono, honorarios, etc.), proveedurías (suministros de oficina), activos.

• Parametrizaciòn y definición de enlaces contables, formas de pago, retenciones.

• Visualización automática de asiento contable.

• Impresión de comprobantes contables (retenciones, diario, egreso, ingreso a bodega).

• Reportes varios.

• Ingreso inmediato de campos obligatorios del SRI, para generación de archivo XML para anexo transaccional y/o REOC.

PROVEEDORES

• Ficha del proveedor.

• Registro de anticipos, generación automática de asiento contable.

• Generación de archivos para el SRI (ATS y/o REOC).

• Listado de proveedores (código, descripción, teléfono, dirección, tipo de proveedor).

• Histórico de facturas por proveedor.

FACTURACIÓN

• Facturación de productos, servicios.

• Proformas, pedidos, egresos, devoluciones.

• Definición de enlaces contables, formas de pago.

• Cierres de caja, generación automática de asiento contable de costo y venta.

• Reportes varios (cierres de caja por factura, por productos, facturas anuladas, acumulado de productos).

• Facturacion para exportación

CLIENTES

• Ficha del cliente.

• Registro de anticipos, generación automática de asiento contable.

• Listado de clientes (código, descripción, teléfono, dirección, tipo de cliente).

• Productos y Servicios comprados por cliente.

• Histórico de facturas por cliente.

INVENTARIOS

• Ficha del producto, listado de productos, control de existencias mínimas y máximas, código de barras.

• Manejo de hasta cincuenta bodegas, sucursales y/o puntos de venta.

• Kardex de productos.

• Creación de recetas y servicios para venta, tabla de precios para facturación.

• Ajuste de inventarios por áreas, grupos o familias.

REPORTES

• Variedad de reportes de acuerdo al ámbito del sistema:

1. Compras (compras por proveedor, por áreas o grupos, por forma de pago, productos más comprados, por cuenta contable).

2. Ventas (ventas por factura, por cliente, por producto, productos más vendidos).

3. Cuentas por Pagar (auxiliar de pagos, estados de cuenta por proveedor, análisis de cartera entre otros).

4. Cuentas por Cobrar (auxiliar de cobros, estados de cuenta por cliente, análisis de cartera, etc.).

5. Inventarios (kardex valorado, por punto, por producto).

6. Reportes SRI para declaraciones de impuestos.

CARACTERÍSTICAS Y PROPIEDADES GENERALES DEL SISTEMA

• SEGURIDAD EN LA INFORMACION POR EL TIPO DE PLATAFORMA DONDE SE ALMACENA LOS DATOS, DISEÑADO TOTALMENTE EN AMBIENTE VISUAL.

• MULTIUSUARIO MULTIEMPRESA (SIN LIMITE DE USUARIOS).

• SISTEMA APLICABLE A EMPRESAS DE: COMERCIO, SERVICIOS (HOTELES, RESTAURANTES, ESCUELAS), PRODUCCIÓN, MIXTAS.

• EMISION DE COMPROBANTES ELECTRONICOS (FACTURACION, RETENCIONES, NOTAS DE CREDITO, LIQUIDACION DE COMPRAS)

• CLAVES Y ACCESOS PARA LOS DIFERENTES MODULOS.

• SISTEMA MODULAR.

• OPERACIONES EN LINEA Y A TIEMPO REAL CON PUNTOS DE VENTA / SUCURSALES.

• TRANSACCIONES CONTABLES EN LINEA DESDE LOS MODULOS INTEGRADOS A CONTABILIDAD OBTENIENDO REPORTES FINANCIEROS EN FORMA INMEDIATA.

• ENLACES CONTABLES DEFINIDOS EN CADA MODULO.

• GRAFICOS ESTADISTICOS A NIVEL GERENCIAL PARA LA TOMA DE DECISIONES, ANALISIS FINANCIERO.

• FACILIDAD DE MANEJO, RAPIDEZ EFICIENCIA Y SEGURIDAD.

• REPORTES DE MÚLTIPLE COMBINACIÓN DE VARIABLES Y FILTROS.

• GENERACION AUTOMATICA DE ARCHIVOS XML PARA SRI (ATS / RDEP).