Forma parte del futuro con comprobantes electrónicos
El Servicio de Rentas Internas (SRI), como nuevo reglamento, recomiendan a las empresas de Ecuador el empezar a emitir facturas, comprobantes de retención, guías de remisión, notas de crédito y notas de débito únicamente a través de mensajes de datos y firmados electrónicamente.
Con el fin de cumplir con esta nueva disposición, nuestra empresa pone a su alcance los Sistemas Integrados Contables ERP “ALF” y SIAC 2000 con esta actulización incluida, en la cual se contempla el proceso de facturación y comprobantes electrónicos, esto con el fin de dar una solución rápida desde el mismo Software Contable “ALF” y SIAC 2000, siendo el cliente quien administra y protege sus documentos electrónicos.
Con esta nueva herramienta, el cliente no tiene la necesidad de adquirir programas adicionales o que trabajen en paralelo y con costos extras por transacción.
El gran beneficio que obtienen los clientes al adquirir esta versión, es que con este nuevo mecanismo el usuario realiza la generación, procesamiento, transmisión y resguardo de los documentos de manera digital desde el propio Sistema Contable “ALF” y SIAC 2000, generando el documento electrónico (facturas, notas de crédito, notas de débito, retenciones, guías de remisión) validado con el web service del SRI y en los formatos requeridos por esta entidad (XML / PDF).
Como valor agregado, ambos Sistemas Contables, tienen la facilidad de realizar el envío automático del comprobante en formato PDF al email del Cliente y/o la entrega del documento en ese momento si el cliente lo requiere.
Recuerde que si usted desea esta actualización, debe realizar lo siguiente:
1. Solicitud de Certificación para emisión de Documentos Electrónicos, esto lo puede solicitar en tres entidades:
• Banco Central del Ecuador
• Security Data
• ANF
2. En cualquiera de las entidades que usted elija debe solicitar la emisión del certificado de firma electrónica en archivo extensión .P12
Este trámite lo debe realizar el Cliente, ingresando vía internet a cualquiera de las entidades que escoja.
3. Solicitar en el SRI la solicitud de claves para ambiente de Pruebas, esto se lo realiza directamente ingresando a la página del SRI, para su autorización el Cliente deberá mantenerse al día en con sus obligaciones tributarias.